参展必看！2026第115届南京糖酒会-参展流程详解
2026第115届全国糖酒商品交易会（南京秋糖）作为国内食品酒水行业标杆盛会，覆盖酒类、休闲食品、饮品乳品、调味品、预制食材、食品机械、包装配套等全品类展区。为规范参展秩序、保障各大展区企业顺利参展，组委会官方发布全展区统一标准参展流程，从报名申报、资质审核、展位锁定、签约缴费，到展前筹备、现场布展、开展交易、规范撤展，全流程标准化公示，所有参展企业均可遵照执行。
一、参展报名申请：提交入驻意向，启动参展申报
所有品类展区参展企业，需统一通过官方渠道提交参展申请，为参展流程第一步。企业可通过展会官方网站在线填写《参展申请表》，也可对接官方招商专员提交线下纸质申请表，精准填写企业全称、主营品类、对应参展展区、意向展位面积、联系方式等核心信息，同时同步提交完整企业及展品资质材料，确保申报信息真实、准确、有效，杜绝虚假申报、跨品类申报等违规行为。
参展必备基础资质文件包含：有效营业执照、食品生产/经营许可证、商标注册证及品牌授权文件、产品检测报告等，进口品类展品需额外提供报关单、检验检疫证明等合规文件，无完整资质的企业不予受理申报。
二、官方资质审核：合规筛查，划定参展资格
组委会收到企业申报材料后，将在3-5个工作日内完成全维度资质审核，严格核查企业经营资质、展品合规性、品牌资质等内容，适配对应展区参展标准。审核结果将通过电话、官方通知、专属对接群等方式同步至企业。
审核通过企业，将获得官方参展申报资格，进入展位选位环节；审核未通过企业，组委会将明确告知驳回原因，企业补充完善资料后可二次申报，不符合参展规范、存在违规经营及劣质展品的企业，将取消本次参展资格。
三、展位洽谈确认：匹配展区，锁定意向展位
资质审核通过后，招商专员将根据企业主营品类，精准匹配对应专属展区，涵盖名酒展区、休闲食品展区、饮品乳制品展区、调味品展区、预制食材展区、食品机械展区、包装供应链展区、进口酒水食品展区等全品类展区。
结合企业参展需求、预算标准及现场展位空余情况，为企业推荐标准展位、光地展位等不同类型展位，双方确认展位位置、面积、配套服务及费用明细，初步锁定展位资源，热门黄金展位遵循“先申报、先审核、先锁定”的官方原则。
四、正式签约备案：签订官方合同，明确参展权责
展位确认无误后，企业需在规定时限内与组委会签订官方统一参展合同，同步提交参展合规承诺书，明确双方权利义务、展位使用规范、参展纪律、费用标准及售后条款。合同经企业盖章确认、组委会备案留存后，具备法律效力，所有参展企业必须严格遵守合同约定，不得私自转租、转让、调换展位。
五、费用缴纳确权：全款结算，正式锁定展位
签约完成后，企业按照合同约定按时缴纳展位费用，可选择对公转账等官方合规缴费方式。企业可先行支付50%-70%展位定金锁定席位，剩余尾款需在展会开幕前30个工作日结清；标准精装展位可根据官方要求一次性全款缴纳。
组委会收到对应款项后，出具官方缴费凭证及《展位确认书》，标志展位正式锁定，企业完成全部参展报名确权流程，展位信息录入官方参展系统，纳入统一参展管理。逾期未缴费的企业，将自动取消展位预定资格，不予保留席位。
六、展前系统登记：完善信息，完成参展筹备
展位确权后，企业需登录官方参展系统，完善企业简介、展品详情、招商信息、会刊资料等内容，提升展会现场曝光度与商贸对接效率。同时按规则申领展商证件，严格遵循证件配比标准，按需增补证件需单独提交审核。
此外，企业需提前熟悉展馆搭建规范、展品运输要求、现场管理细则，完成展台搭建方案报备、展品备货、宣传物料筹备、采购商邀约等前期工作，全力保障顺利参展。
七、现场报到布展：规范搭建，合规进场
展会正式开展前两日为统一布展周期，参展企业凭《展位确认书》、展商证件及企业备案信息，办理进场布展手续。标准展位企业可直接使用配套设施完成陈列，光地展位企业需严格按照展馆搭建规范施工，提前完成搭建审核、消防报备，杜绝违规搭建、超范围施工行为。
布展期间组委会将开展现场巡检，核查展品品类、展位合规性，严禁跨品类展示、虚假宣传、违规陈列等行为，确保各展区布展秩序统一规范。
八、正式展出交易：开展洽谈，开展商贸对接
展会开展期间，企业需按时到岗参展，规范陈列展品、展示品牌形象，有序开展产品展示、商贸洽谈、渠道对接、品牌招商、新品发布等商务活动。严格遵守展会现场管理规定，服从组委会统一调度，维护各展区展示秩序，杜绝违规营销、占道经营等行为。
展会期间组委会将同步举办行业论坛、新品推介、商贸配对等配套活动，参展企业可自主参与，全方位挖掘渠道资源、对接全国采购商。
九、规范撤展离场：有序收尾，完成全程参展
展会闭幕后，企业需严格遵循组委会统一撤展时间安排，禁止提前撤展、私自清场。按流程办理撤展手续、申领撤展凭证，有序完成展品打包、物料清运、展台复原等工作，保持展位及公共区域整洁，杜绝遗留垃圾、破损设施等问题。
顺利完成撤展流程，标志企业本次2026南京糖酒会参展工作全部结束，后续可依托组委会资源，持续跟进展会意向客户，落地合作订单。
十、全展区通用参展重要须知
1. 所有展区参展流程统一标准化执行，无特殊通道、无差异化流程，所有企业公平参展，严格遵守先申报、后审核、再确权的官方秩序。
2. 企业申报展区需与主营产品精准匹配，严禁跨展区参展、混品类陈列，一经发现将责令整改，情节严重者取消参展资格。
3. 展位一经锁定不得私自转让、转租、调换，所有展位变更需经组委会审核备案，确保展会整体布局规范有序。
4. 所有参展企业需严格遵守食品安全、消防、展馆管理相关规定，合规参展、诚信经营，共同维护展会品牌口碑。
2026南京糖酒会展位预定可通过网站(www.tangjiu-fair.org.cn )或者直接联系官方组展商(刘经理15682006606) 进行咨询与申请。面对不断变化的消费市场，2026年南京秋季糖酒会无疑是企业锚定方向、开启新年增长的关键一跃。
